Regulamin Konkursu

Regulamin IV Ogólnopolskiego Konkursu Inżynierskiego BEST Engineering Competition

1. VI Ogólnopolski Konkurs Inżynierski BEST Engineering Competition 2010 (BEC 2010) jest organizowany przez sześć Grup Lokalnych Board of European Students of Technology (BEST), działających w Gdańsku, Gliwicach, Krakowie, Łodzi, Warszawie i we Wrocławiu, zwanych dalej Organizatorem.
2. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie studenci studiów I i II stopnia na następujących Uczelniach:
   - Akademia Górniczo-Hutnicza w Krakowie
   - Politechnika Gdańska
   - Politechnika Łódzka
   - Politechnika Śląska
   - Politechnika Warszawska
   - Politechnika Wrocławska
3. Zgłoszenie do Konkursu odbywają się przez złożenie pełnej aplikacji na stronie Organizatora (www.BEC.BEST.org.pl) lub w wyjątkowych przypadkach poprzez skontaktowanie się z Koordynatorem Konkursu w danym mieście.
4. Drużyna składa się z czterech osób, w tym z Kapitana.
5. Nazwa Drużyny nie może zawierać obraźliwych słów i wyrażeń. Organizatorzy mogą zażądać zmiany nazwy Drużyny, gdy uznają ją za niestosowną.
6. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest posiadanie przez każdego członka Drużyny ważnej legitymacji studenckiej lub indeksu.
7. Członkowie Stowarzyszenia Studentów BEST nie mogą brać udziału w Konkursie.
8. Termin nadsyłania aplikacji mija 22 marca 2010 roku godz. 23:59.
9. W szczególnym przypadku – ze względu na niewystarczająca liczbę miejsc udostępnionych na potrzeby przeprowadzenia Testu Eliminacyjnego – Organizator zastrzega sobie możliwość ograniczenia liczby Drużyn, które przystąpią do Testu Eliminacyjnego. Decydująca będzie kolejność zgłoszeń.
10. Dla zwycięzców każdego etapu przewidziane są nagrody rzeczowe, które nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny, ani na inną nagrodę.
11. Konkurs składa się z 3 Etapów:
    - Test Eliminacyjny – patrz Regulamin Testu Eliminacyjnego
    - Finał Lokalny – patrz Regulamin Finału Lokalnego
    - Finał Ogólnopolski – patrz Regulamin Finału Ogólnopolskiego
12. Test Eliminacyjny składa się z zadań zamkniętych i otwartych z zakresu matematyki, fizyki, logicznego myślenia, zadań na kreatywność itp.
13. Test Eliminacyjny odbędzie się na każdej z w/w Uczelni 25 marca 2009 roku o godzinie 18:00.
14. Dokładne miejsce Testu Eliminacyjnego zostanie podane Kapitanom Drużyn do 24 marca 2010 drogą mailową i/lub za pomocą wiadomości SMS.
15. Na każdej Uczelni do Finału Lokalnego przechodzą Drużyny wyłonione poprzez Test Eliminacyjny (patrz Regulamin Testu Eliminacyjnego).
16. Drużyny zakwalifikowane do Finału Lokalnego maja obowiązek aplikować na to wydarzenie na stronie międzynarodowej Organizatora. Szczegółowe informacje na temat aplikowania zostaną przekazane Kapitanom drogą mailową. W przypadku niedokonania w/w aplikacji w terminie do 3 dni od chwili ogłoszenia wyników do godziny 23:59, prawo do udziału w Finale Lokalnym wygasa. W takim przypadku prawo do uczestnictwa nabywa następna w kolejności Drużyna z największą ilością zdobytych punktów, o czym zostanie poinformowana przez Organizatora.
17. Finał Lokalny składa się z dwóch Konkurencji:
    - Case Study – polega na znalezieniu i przedstawieniu optymalnego rozwiązania postawionego problemu,
    - Team Design – polega na wykonaniu zadania konstrukcyjnego.
18. Szczegółowy regulamin zostanie przedstawiony podczas Finału Lokalnego.
19. Finał Lokalny odbędzie się na każdej z w/w Uczelni 14 kwietnia 2010 roku.
20. Finał Lokalny wygrywają dwie Drużyny z każdej z w/w Uczelni, wyłonione zgodnie z Regulaminem Finału Lokalnego, i przechodzą do kolejnego Etapu Konkursu – Finału Ogólnopolskiego.
21. Warunkiem przystąpienia do Finału Ogólnopolskiego jest udostępnienie CV każdego Członka Drużyny Organizatorowi oraz zgoda na przekazanie go Sponsorowi Głównemu. Nie jest to równoznaczne z jakimkolwiek zobowiązaniem w stosunku do Sponsora.
22. Finał Ogólnopolski składa się z dwóch Konkurencji:
    - Case Study – polega na znalezieniu i przedstawieniu optymalnego rozwiązania postawionego problemu,
    - Team Design – polega na wykonaniu zadania konstrukcyjnego.
23. Szczegółowy regulamin zostanie przedstawiony podczas Finału Ogólnopolskiego.
24. Finał Ogólnopolski odbędzie się 11 i 12 maja 2010 roku w Gliwicach.
25. Koszty transportu na i z Finału Ogólnopolskiego pokrywa Organizator. Rodzaj transportu oraz wszelkie szczegóły podróży należy uzgodnić z Organizatorem. Brak pisemnej zgody Organizatora zawierającej szczegóły podróży skutkuje niepokryciem kosztów podróży.
26. Finał Ogólnopolski wygrywają dwie Drużyny wyłonione zgodnie z Regulaminem Finału Ogólnopolskiego i mają możliwość reprezentować Polskę na European BEST Engineering Competition – EBEC (www.ebec.best.eu.org), który odbędzie się 1 – 11 sierpnia 2010 roku w Cluj-Napoca (Rumunia).
27. Warunkiem koniecznym do uczestnictwa w Finale Europejskim (EBEC) jest znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym przynajmniej jednego z członków Drużyny.
28. Koszty transportu na i z Finału Europejskiego (EBEC) pokrywa Organizator. Rodzaj transportu oraz wszelkie szczegóły podróży należy uzgodnić z Organizatorem. Brak pisemnej zgody Organizatora zawierającej szczegóły podróży skutkuje niepokryciem kosztów podróży. Organizator zapewnia zakwaterowanie podczas Finału Europejskiego (EBEC).
29. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
30. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne, mające wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie.
31. Złożenie aplikacji do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz.926 ze zm.) oraz na wykorzystanie w części lub całości przez Organizatora lub podmioty z nim współpracujące zdjęć i materiałów filmowych z Konkursu.
32. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak konieczny do wzięcia udziału w Konkursie. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo wglądu w ich dane osobowe, prawo do ich poprawiania, a także prawo zgłoszenia sprzeciwu co do ich przetwarzania przez Organizatora Konkursu. Wszelkie oświadczenia w tym zakresie można składać bezpośrednio na ręce Organizatora, w siedzibie Lokalnej Grupy BEST-u. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych (złożenie sprzeciwu) Uczestnika w w trakcie trwania Konkursu będzie równoważny z rezygnacją z udziału w Konkursie (w tym ewentualnego uczestnictwa w Finale Europejskim, który odbędzie się w Rumunii).
33. Uczestnik Konkursu akceptując niniejszy Regulamin jednocześnie wyraża zgodę na bezterminowe wykorzystanie i przetwarzanie przekazanych danych tj. imienia i nazwiska Uczestnika, adresu e-mail, numeru telefonu oraz innych danych eksploatacyjnych przez Organizatora. Uczestnik Konkursu może w każdym czasie domagać się dostępu do swoich danych osobowych i ich poprawiania, zwracając się pisemnie do Organizatora.
34. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przesyłanie mu przez Lokalną Grupę BEST-u Newslettera oraz innych informacji związanych z działalnością Lokalnej Grupy BEST-u drogą elektroniczną w rozumieniu Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną Dz. U. 2002 nr 114 poz. 1204.
35. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej www.BEC.BEST.org.pl oraz w siedzibie Organizatora.